SERVICIO DE FINANZAS
Nuestros especialistas proponen proyectos, tanto de alcance estratégico como de inmediatez operativa, pero siempre asequibles para la empresa, pegados a su realidad y sin renunciar a ningún objetivo por ambicioso que este sea.
Consideramos a la empresa como un todo, como una unidad, y aunque inicialmente los problemas puedan tener un origen financiero, comercial o técnico, las soluciones eficaces siempre van a implicar a toda la organización.
Asesoramos a las organizaciones para tener una gestión de tesorería sin apuros de liquidez, obtener el apoyo de las entidades financieras al proyecto de empresa, mejorar los ratios de riesgo y endeudamiento, entre otros. A continuación detallamos nuestros servicios como sigue:
IMPLEMENTACIÓN, DISEÑO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
El mundo actual de los negocios, los entornes de reporte financiero y de tecnología informática son cada vez más complejos. Se incrementan tanto la necesidad de depositar mayor confianza en la información producida así como los procesos de negocio relacionados que soportan. Por tal motivo, es necesario contar con controles internos (manuales y automatizados) sólidos que aseguren la corrección de la información procesada por los sistemas y los reportes que éstos producen.
La atención al diseño, documentación y operación de los controles internos es crítica para asegurar la exactitud y oportunidad de la información utilizada tanto para los reportes financieros así como para la reducción de costos y maximización de eficiencias y la toma de decisiones de la gerencia, como son:
- Depositar mayor confianza en la calidad de la información producida por sus sistemas de tecnología de información;
- Asistencia en la documentación y ejecución de pruebas a los controles internos relacionados con su proceso de reporte financiero;
- Identificación de debilidades y posibles mejoras al diseño;
- Que al implementar un nuevo sistema de tecnología de información se conozcan los controles internos relacionados.
- En caso de un proceso de fusión o alguna otra transacción, contar con una adecuada asesoría sobre los sistemas y los controles de las entidades involucradas;
- Simplemente si su compañía está creciendo de forma rápida, la implementación de un control interno, evita que se pierda el control en la operación diaria.
En TAVA Tax Consulting, S.C. asesoramos a las compañías en la implementación, diseño, documentación y prueba de los controles internos de sus procesos de negocio (incluyendo controles de procesos financieros, operativos y controles relacionados con la administración de tecnología de información), para hacerlos más eficientes y que ayuden a la administración de las compañías a conseguir sus objetivos de negocio.
Nuestros servicios de asesoría en control interno incluyen:
Revisión a los controles de los procesos financieros y aplicativos de operación;
Implementación y evaluación del diseño y efectividad operativa del sistema de control interno;
- Documentación de procesos de negocio y controles internos relacionados;
- Documentación de procesos y controles de tecnología informática;
- Documentación de procesos relacionados con el ambiente de control;
- Desarrollo de políticas y procedimientos;
- Cumplimiento de otros requerimientos regulatorios relacionados con sistemas de control interno; y
- Metodología y talleres sobre cómo medir la efectividad de sus controles.
PROCESAMIENTO CONTABLE
Elaboración y/o supervisión. En la cambiante y compleja economía actual, el servicio de procesamiento contable de TAVA Tax Consulting, S.C. le brinda la asesoría contable que ayudará a su organización a adaptarse con éxito a estos tiempos.
Procesos contables bien diseñados e implementados se traducen en menores costos y esfuerzos administrativos para su organización. Generamos soluciones contables a la medida de sus necesidades.
Nuestros servicios contables consisten en la captura y registro de las transacciones realizadas o la supervisión de las mismas, como son:
- Asesoría para el cumplimiento con nuevos o revisados estándares contables;
- Optimización de procesos de reporte contable;
- Asegurarse que las operaciones contables de su organización son congruentes con los objetivos de corto y largo plazo de la misma;
- Desarrollamos un proceso de cierre contable consistente y sostenible, priorizando la calidad de los datos, simplificando el flujo de la información y reduciendo el tiempo de preparación de sus estados financieros.
Derivado de la reforma fiscal para 2014 y como parte de una estrategia tributaria proclive a simplificar y automatizar las obligaciones de cumplimiento fiscal pero, sobre todo, a ampliar las herramientas de fiscalización de las autoridades hacendarias, se estableció una nueva definición de contabilidad y la obligación de proporcionar la contabilidad de forma electrónica para los contribuyentes.
Las reglas publicadas recientemente, si bien es cierto ofrecen pormenores de lo que debe entregarse, siguen sin responder preguntas que se plantearon de origen y contemplan una serie de requisitos que no están contenidos en Normas de Información Financiera (NIF) y que obligaran a la mayoría de los contribuyentes a adecuar o extender sus registros contables de tal forma que les sea posible cumplir con estas obligaciones.
En TAVA Tax Consulting, S.C. contamos con la experiencia necesaria para apoyar a nuestros clientes con el cumplimiento de estos requerimientos, por lo que ofrecemos los siguientes servicios:
- Análisis de la información contable que servirá como base del reporte de “contabilidad electrónica”;
- Proporcionaremos los pasos que les permita identificar y cumplir con cada uno de los requisitos para presentar el catálogo de cuentas, las balanzas mensuales y de cierre, así como lo referente a las pólizas contables;
- Valuación de las herramientas tecnológicas precisas que permitan cumplir con los lineamientos para presentar la información, “contabilidad electrónica”, al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Respecto de este último punto es importante considerar que no existen alternativas tecnológicas que, por si mismas, representen una solución a los retos que derivan de esta nueva obligación, por lo que es importante valuar estas herramientas y efectuar las modificaciones necesarias para cumplir de forma puntual con esta obligación.